Ledarskapsutbildning för dig som är ny som chef

Mer om Att vara ny som chef

Att få förtroendet att bli chef för en grupp eller avdelning är ett spännande steg i karriären. Men att gå in i denna nya roll innebär också ett större ansvar. Hur hanterar du de olika aspekterna i ledarskapet utan att ha någon större erfarenhet? Som nyutnämnd chef med personalansvar möter du dagligen olika situationer och problem där din förmåga att agera både som chef och ledare sätts på prov. Det du tidigare varit med om att ifrågasätta som medarbetare, måste du nu som chef ta ställning till och agera utifrån arbetsgivarperspektivet. 

Bra ledarskap kännetecknas av att våga genomföra förändringar och göra det i rätt tid. Genom situationsanpassat ledarskap vet du hur du på bästa sätt anpassar ditt ledarskap efter vad företaget och avdelningen behöver. Ledning syftar först och främst till att ge riktning och mening, att samordna resurser och att skapa en fungerande helhet genom relationer och system. Genom att arbeta med målstyrning blir det möjligt att definiera mål, följa upp dem och slutligen nå upp till målsättningarna.

Mer om utbildningar för dig som är ny som chef

Många av utbildningarna fokuserar på att lära dig bli tydligare i rollen som ledare och ger dig rätt verktyg att hantera de ledarutmaningar som varje chef möter i sin vardag. De utgår ofta från deltagarnas erfarenheter och blandar teori med praktiska övningar. Exempel på återkommande innehåll är personligt ledarskap, förändringsledarskap, konflikthantering, ett coachande förhållningssätt, gruppdynamik och processer. Viktiga inslag är egen reflektion, erfarenhetsutbyte och skapande av nätverkskontakter för framtida stöd i ledarrollen.

En utbildning anpassad för nya chefer kan bidra med säkerhet och trygghet i den nya rollen som ledare och chef. Bland annat får du förståelse för vad det dubbla representantskapet innebär, samt möjlighet att reflektera över din egen utveckling. Du kan även få ökad kunskap om hur olika personlighetstyper och kompetensnivåer kräver olika typ av ledarskap. Vägen till att vara en bra ledare går nämligen via självinsikt. Genom att bli medveten om hur du påverkar andra och hur de påverkas av dig, lär du dig att handskas med situationer som kan uppfattas som jobbiga.

»Utbildningar som gör dig från chef till en bra ledare

Chefens ansvar i chefsrollen kan beskrivas i olika termer. Således har chefen ett tjänsteansvar men också ett juridiskt ansvar. Ansvar i dess olika former förutsätter helt naturligt kompetens och befogenheter.

Chefens tjänsteansvar

Det förtjänar att framhållas att en chef naturligtvis är arbetstagare i förhållande till verksamheten – den juridiska personen. Även verkställande direktören är arbetstagare i förhållande till den juridiska personen t.ex. Bolaget som arbetsgivare. Chefens anställningsavtal innehåller åtagande att utöva chefskap. När chefen ska utöva arbete handlar det bland annat om att chefen i sin arbetsroll ska spela arbetsgivarrollen och fullgöra alla de chefsarbetsuppgifter som finns.

Med uttrycket tjänsteansvar menas att chefen bryter mot sitt anställningsavtal med arbetsgivaren om han eller hon inte utövar chefsrollen på ett riktigt sätt. Om chefen inte sköter sina arbetsuppgifter fullgör således inte chefen sina åtaganden i anställningsavtalet. Det ansvar som då kan bli följden är såtillvida tjänsteansvar; chefens anställning kan ifrågasättas i form av uppsägning eller i flagranta fall till och med avskedande.

När det gäller anställningsskydd kan konstateras att den finns olika chefskategorier. Den ena chefskategorin är chefer som inte omfattas av lagen om anställningsskydd. Härvidlag anger anställningsskyddslagen (1 §) att den som har företagsledande ställning inte omfattas av anställningsskyddsregler. Med företagsledande arbetsuppgifter avses att chefen har VD:s arbetsuppgifter inom sitt område. Det behöver alltså inte betyda att chefen är VD. Även en ekonomichef eller en personalchef kan exempelvis inom sina respektive områden ha företagsledande arbetsuppgifter. Ett tämligen tydligt tecken på att chefen harföretagsledande arbetsuppgifter är att han eller hon är föredragande inom sitt ärendeområde inför styrelsen eller motsvarande organ.

För att chefen ska tillföra det s.k. företagsledarundantaget i anställningsskyddsmening krävs alltså att chefen också har företagsledande anställningsvillkor. Med detta avser naturligtvis olika typer av ekonomiska anställningsvillkor såsom lön. Den kan här vara intressant att relatera den aktuelle chefens lön till exempel VD lön. Om det föreligger avsevärd löneskillnad mellan högste chefens och den aktuelle chefens löner är detta ett tydligt tecken på att chefen inte har företagsledande anställningsvillkor.

Chefens rättsliga ansvar

När man talar om rättsligt ansvar kan detta delas in i skadeståndsansvar och straffansvar. Det är straffansvar som har den största betydelsen när man tänker på och talar om en personligt, rättsligt chefsansvar. Detta ansvar är i praktiken en följd av arbetsmiljölagen och vissa speciallagar.

Chefens skadeståndsansvar.

Personligt skadeståndsansvar i chefssammanhang är något oerhört ovanligt i Sverige. Det beror på att vi har väl utbyggda försäkringssystem för t.ex. arbetsskador och dels på att vi har ett s.k. principalansvar i arbetslivssammanhang. Principalansvar innebär att om något i sintjänsteutövning orsakar skada för annan den skadade kan kräva ersättning av arbetsgivaren. Endast om synnerliga skäl föreligger medför skadeståndslagen (4 kap 1 §) att arbetstagaren i det här fallet chefen är personligt skadeståndsskyldig.

Chefens straffansvar

Chefens straffansvar rör huvudsakligen arbetsmiljö och vissa speciallagar. Det klart viktigaste, straffansvaret är kopplat till att chefen inte fullgör arbetsmiljöarbetsuppgifterna. Här har chefen i princip ett personligt straffansvar. Detta förutsätter dock att chefen har en klar delegering och att kompetens och befogenheter föreligger. Likaså har chefen ett personligt straffansvar vad gäller överlevnaden av arbetstidslagen och tobakslagen.

Straffansvaret är alltid personligt av den mycket enkla anledningen att ett straffansvar inte kan utkrävas av en juridisk person. Däremot kan den juridiska personen bli åtalad och betala ett vite eller sanktionsavgift.

Chefens delegering av arbetsuppgifter med åtföljande ansvar

För att chefen ska ah ett personligt ansvar måste en fungerande delegering finnas i verksamheten. Detta är särskilt tydligt när vi talar om det personliga straffansvaret men gäller i princip också vid diskussion om tjänsteansvaret. Det kan knappas hävdas att chefen har brustit i sin tjänsteutövning om chefen inte har klart för sig vad hon eller han har för olika uppgifter och uppdrag.

Principerna för delegering är att arbetsuppgifter klargörs och förs ut i organisationen. Det är i princip organisationens ensak att bedöma i vilka olika led och i vilka olika funktioner som olika chefsarbetsuppgifter ska läggas ut i organisationen. Lagstiftningen styr därmed inte hur man i en viss organisation ska organisera chefsrollerna. Det är i praktiken högsta ledningen i verksamheten som måste välja den organisationsmodell som passar och gagnar verksamheten. Det torde vara självklart att man oftast i praktiken inte väljer organisationsmodell eller organisationsstruktur utifrån funderingar om chefsrollen och chefsansvar.

Chefsrollen och personalpolitiken.

Exempel på mål som är nödvändiga för chefsrollens utövande är

• Att chefen har verksamhetens uppdrag att leda och fördela arbete i olika avseenden
• Att chefen har verksamhetens uppdrag att våra och förvalta humankapital i verksamheten
• Att chefens roll syftar till att verksamheten ska uppnå visst affärsmässigt, ekonomiskt, ideellt eller annat verksamhetsövergripande mål.

Arbetsmiljölagen

1 Kap. 1 § Lagens ändamål är att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö

3 Kap. 1 § Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. En utgångspunkts skall därmed vara att allt sådant som kan leda till ohälsa eller olycksfall skall ändras eller ersättas så att risken för ohälsa eller olycksfall undanröjs

Arbetsgivaren skall beakta den särskilda risken för ohälsa och olycksfall som kan följa av att arbetstagaren utför arbete ensam.

Lokaler samt maskiner, redskap, skyddsutrustning och andra tekniska anordningar skall underhållas väl

2 a § Arbetsgivaren skall systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller kraven i denna lag och i föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen. Han skall utreda arbetsskador, fortlöpande undersöka riskerna i verksamheten och vidta de åtgärder som föranleds av detta. Åtgärder som inte kan vidtas omedelbart skall tidsplaneras

Arbetsgivaren skall i den utsträckning verksamheten kräver dokumentera arbetsmiljön och arbetet med denna. Handlingsplaner skall då upprättas.

Arbetsgivaren skall vidare se till att det i hans verksamhet finns en på lämpligt sätt organiserad arbetsanpasslings – och rehabiliteringsverksamhet för fullgörande av de uppgifter som enligt denna lag och enligt 22 kap lagen (1962:381) om allmän försäkring vilar på honom.