Sammanfattning
Den här kursen vänder sig till dig som har erfarenheter i att leda workshops/arbetsmöten. Du känner att du vill komma vidare och utveckla din förmåga att leda en grupp, lära dig att hantera fler verktyg, bli bättre på att hantera uppkomna situationer, samt fördjupa dina kunskaper i facilitering/workshopledning.
Under denna praktiskt inriktade kurs varvas praktisk träning och teori. Du får kontinuerligt återkoppling på dina framsteg och förbättringsområden, i syfte att utveckla dina färdigheter i facilitering. Learning by doing, kan man säga. Träningspassen har vi byggt upp kring ett antal kritiska situationer för framgång. Dvs de typer av situationer som du måste kunna hantera för att kunna driva faciliteringsprocessen framgångsrikt. Du kan se kursen som ett "miniträningsläger" med fokus på mycket övning, där du successivt bygger nya kunskaper utifrån nya erfarenheter. Vårt motto är "Segla lär man sig på sjön och inte på sin kammare". I övningarna får du träna på att öppna mötet starkt, vara beredd på att improvisera, tillämpa tekniker för att ena olika ståndpunkter inom gruppen. Genom rollspel kommer du att utsättas för olika beteenden och toner i kommunikationen. Här får du ”ta ut svängarna” i din roll som facilitator/workshopledare.
Om du har gått kursen ”Att leda och genomföra effektiva Workshops och arbetsmöten” är du väl förberedd för denna kurs. Under kursen kommer du att få möjligheter att skriva ned dina slutsatser och reflektioner så att du vet vad du behöver utveckla vidare. Du kommer att få tillämpa ett flertal verktyg och tekniker som ingår i boken Workshops och arbetsmötet - Verktygslåda för meningsfulla möten. Boken är del av ett omfattande kursmaterial som du kommer att arbeta med. Kursen fokuserar på 7 principer för framgångsrik facilitering (se nedan). Dessa ligger till grund för din fortsatta utveckling att leda en grupp mötesdeltagare.
Kursinnehåll
7 principer för framgångsrik facilitering
- Skapa en strukturerad och engagerande mötesarena
- Skapa och bevara ett positivt mötesklimat
- Använda frågor för att skapa engagemang och resultat
- Hålla fokus på förväntat resultat
- Visa på nyttan med besluten genom reflektion
- Skapa en strukturerad och engagerande avslutning
- Genomföra utvärdering av mötet
Mötesprocessen
- Varför måste vi ha tydliga roller i mötet?
- Hur öppnar jag mötet starkt?
- Hur formar du tänkandet genom frågor?
- Hur märks ett framgångsrikt möte?
- Vad behövs för att processen ska genomföras effektivt?
Val av verktyg och tekniker
- Vilka verktyg lämpar sig bäst för att lösa en viss uppgift, ex i samband med förändringsarbete eller vid identifiering av rätt mål?
- Vilka verktyg och tekniker behövs för att identifiera verkningsfulla åtgärder?
- Vilka tekniker bör jag använda vid prioritering?
- Hur hanterar jag bäst frågor vid möten med många deltagare?
Worshoptekniker (exempel att prova under kursen)
- Brainstormning
- Bikupan
- Frågetekniker
- Prioriteringstekniker
Analysmetoder (exempel att prova på under kursen)
- Riskanalys
- Kravanalys
- Omvärldsanalys
- Intressentanalys
- Leveransanalys
- Orsak-verkansanalys
- Processanalys
Ingen workshop är den andra lik
- Hur hanterar du olika intressekonflikter inom gruppen?
- Vad gör du om mötet spårar ur?
- Hur undviker du att kreativiteten går förlorad?
- Kan du förbereda dig på det oförberedda?
- Hur bygger du konsensus när gruppen inte kan enas kring ett beslut?
